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成功的电子元器件采购和销售必学的EXCEL技巧

时间:2022-05-19 11:05:50

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    我们在日常工作中,经常需要处理大量数据,这时EXCEL中的一些功能就能协助我们更快地完成工作,作为电子元器件采购或者销售,如果掌握以下11种技巧,就可以让你的工作更轻松,效率更高。

1.VLOOKUP的使用
打开要查询的excel表,在表中的第一列插入若干空白列,然后把要查询的数据放在第一列中,然后在查询数据后面第二列输入vlookup函数。在vlookup函数中输入第一个参数Lookup_value,即要查找的值;在vlookup函数中输入第二个参数Table_array,即查找的范围,这里直接输入我们要查找的区域(注意查找区域第一列必须为被索引列)即可,也可以对查找的区域先进行命名,然后在参数中输入命名即可;在vlookup函数中输入第三个参数Col_index_num,即返回数据在查找区域的第几列数,这里就是说从被索引列开始数,直到数到查询的列数;在vlookup函数中输入第四个参数Range_lookup 即匹配度,一般这里都输入FALSE或者0,这样就可以精确匹配,不会出现数据错误,最后点击确认即可。

2.不连续单元格输入相同内容;

按住Ctrl键,鼠标左键点选要输入内容的单元格,点选完成后,输入要填充的内容,按Ctrl+Enter结束;

3.F4键重复上一步操作;

上一步操作完成后,下一步按F4键进行重复操作;

在表格中,选中一行,右键插入一行,选中另外一行,按F4键,执行插入一行;

给一个单元格标记黄色,点选另一单元格,按F4键,执行标记黄色;

4.向下或向右一个单元格填充;

Ctrl+D,向下一个单元格填充,相当于把上边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中;

Ctrl+R,向右一个单元格填充,相当于把左边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中;

5.快速增加行或列;

选中一行,鼠标放在右下角,按住Shift键,出现双十字横线,向下拖动,需要几行拖几行,列的操作方法相同;

6.快速选取区域;

快速选取区域,Ctrl+Shift+方向键;

7.取消合并单元格后,填充内容;

取消合并单元格,然后按Ctrl+G,调出定位对话框,定位条件选择“空值”,输入=A2,按Ctrl+Enter键结束;

8.单元格内换行;

在输入内容时,只要在换行时按Alt+Enter,想什么时候换行就什么换行

9.文本型数字转化为常规;

有时候从系统中倒出来的数据都是文本型的,要对数据进行分析就要把文本型数据转化为数值型或者常规型;

文本型数字在单元格左上角都有一个绿三角,选中的时候旁边会有一个感叹号,点击一下感叹号选择“转换为数字”即可;

或者使用选择性粘贴,在旁边输入1,复制这个1,选中文本型数据,右键选择性粘贴,点选“乘”或“除”,也可以在旁边输入0,复制这个0,选中文本型数据,右键选择性粘贴,点选“加”或“减”;

10.快速输入26个大写英文字母;

CHAR函数,可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符;

CHAR(65)=A,CHAR(90)=Z;

CHAR(97)=a,CHAR(122)=z;

ROW函数,返回所在单元格所在行数,A1单元格所在行为1,输入=ROW(K7),返回K7单元格所在得,结果为7;

11.两列互换;

选取一列,把光标放在边线处,光标变成带箭头方向的十字,按下Shift键同时按着鼠标左键不放,往右拖动到C列后面,实现两列互换。


   或者你有更好的操作方法,也可以找我一起交流学习PS:我在阻容1号等你!

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